越子109会议室使用分析报告

Executive Summary

执行摘要

本报告基于越子109会议室2026年1月至7月的使用数据，揭示了会议室资源预约与使用情况的完整画像

关键发现

数据显示会议室预约成功率93.3%，平均每次使用70.3小时，表明该会议室主要服务于跨天项目驻场及长期办公需求。 3月为使用峰值（521.5小时），涉及6天工作日的占用。项目管理组是最活跃的预约部门，累计预约6次；李梓蓥个人预约5次位居榜首。

Key Metrics

核心指标概览

从预约总量、使用时长、成功率三个维度衡量会议室运营状态

93.3%成功率

28

成功预约数

总计30次申请 (1取消1驳回)

跨天为主

70.3

平均使用时长(小时)

单次预约持续时长

13部门

16

参与人数

覆盖组织范围

57%占比

21

跨天预约数

长会场景 (>8小时)

Monthly Deep Dive

月度深度分析

每月预约时长与占用天数全维度透视，识别使用强度的结构性特征

每月使用强度对比

蓝色柱状=当月被占用的工作日天数，橙色折线=当月预约总时长(小时)

占用天数

总时长(h)

3月使用峰值

521.5h

占半年总量31%

最高占用天数

6天

1月、3月并列

单日最大强度

87h/天

3月6天平均

最低使用月份

4月

仅12小时

各月度使用明细

按月份降序排列

月份	预约次数	占用天数	总时长(h)	次均时长	活跃人数	涉及部门	特征标签

月度使用洞察

3月是最繁忙月份，521.5小时的总时长来自7次预约、占用6个工作日，单日平均使用强度高达87小时，说明该月有多个并行的跨天项目在进行。 1月启动季也表现活跃，6天上班时间均有预约。值得注意的是4月和6月出现明显的使用低谷，尤其是4月仅有12小时使用，可能受假期或项目周期影响，建议在低谷期安排设备维护。

Department Analysis

部门使用画像

按预约频次与累计时长识别高活跃用户群体

部门预约排名（预约数 + 总时长双维度）

个人使用排名（Top 10）

Usage Pattern

使用场景分布

按预约时长分类，洞察会议室的核心使用场景

预约时长分类

场景解读

长会场景（57%）

平均每次超过8小时的使用，主要用于项目驻场、跨天培训、临时办公空间等

常规会议（21%）

1-3小时的部门例会、评审会议等标准会议场景

快速会议（11%）

短于1小时的临时碰头、电话会议等轻量化用途

Recommendations

运营建议

基于数据分析提出会议室资源优化与管理改进方向

精细化预约分类标签

建议增加「项目驻场」、「临时办公」、「培训托管」等场景标签，便于识别资源占用的具体性质，为未来容量规划提供数据基础。当前57%的长会预约中，项目驻场可能占据主导。

项目启动季容量预留

3月为年度使用高峰（521.5小时，6天占用），与Q1项目集中启动时间吻合。建议在每年1-3月预留会议室扩容能力，或协调备用场地，避免因资源紧张影响项目进度。

低谷期维护窗口

4月和6月为月度使用低谷，总时长分别仅为12小时和12.5小时。建议在这些月份安排设备维护、清洁保养等工作，避开3月、7月等高负载月份。

项目管理组配额关注

项目管理组累计使用572.5小时（占总量34%），单月最高6次预约。建议为该部门建立年度配额机制，并在高峰期与其他部门协调错峰使用，保证全组织公平获取。